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第 1 回 まずは履歴書を作ってみよう!
特集：成功する英文履歴書の書き方 > まずは履歴書を作ってみよう!
米国トップの MBA スクール (Duke 大学 Fuqua School of Business) で MBA 在校生 を相手に履歴書の作成・面接トレーニング等を指導していた Toni 先生が 2004 年 12 月より数回に渡り「履歴書の Professional が語る『成功する英文履歴書の書き方』」というコラムを持つことになりました。このコラムでは金融・会計のバックグラウンドを持つ A さんに Toni 先生の指導の元、英文履歴書を作り上げていく過程を公開したいと思っています。今後英文履歴書を書く予定のある方は必見です!!
第 1 回：まずは履歴書を作ってみよう!
第 2 回：第1回カウンセリング
第 3 回：電話カウンセリング
英文の履歴書は通常4つのセクションからなり、1 ページ以内に抑えるべきである。ただし、15 年以上の職務経験があったり、チャレンジングな業界にいたり、ハイテクの仕事を探している場合に限り 2 ページに渡っても構いません。その場合は 2 ページ目の右上にあなたの名前を書くのを忘れないようにして下さい。
4 つのセクションにつきましては下記の履歴書例をご覧下さい (拡大画像)。
 | 1. 個人情報 名前、住所、電話番号、電子メール |
| 2. 学歴 大学院など大学以外を卒業した場合は直近から記入。奨学金を取得、クラブ活動等記入。 |
| 3. 職歴 直近の経験から先に書いていく |
| 4. その他の情報 母国語以外にできる言語、技術スキル、趣味等の他の人に比べて自分を差別化できるものを記入。 |
※太字と斜体の使い分け方、フォントの大きさ、スペースのとり方、罫線の引き方等も上記例を参考にしてください。
職歴の書き方について
英文履歴書を書く時、多くの人は自分はどういう仕事についたのか、いわゆる職務や職責を中心に書きますが、リクルーターが一番知りたいのは「将来の成功を予見させる過去の実績ならびに新しい職場の中で転用できるスキル」です。それを見せるのが各職務・職責における Accomplish Statement になります。
Accomplish Statement の構成
上記を伝えるには箇条書きにする一つ一つのAccomplishment Statementの構成を
- 請け負った問題 (Problem)
- それに対し自分がとった行動 (Action)
- そしてその結果 (Result)
の3つの要素 (これを PAR statement といいます) を入れ、完成させていきます。
Action Verbについて
もう一つの注意点として箇条書きにする各 Accomplishment Statement は必ず Action Verb から始めるということです。Action Verb とは直訳すると「動作動詞」のことでその人のスキルを表現する際、非常に重要になります。Action Verb につきましては職種別に記載したものがございますので http://www.writeexpress.com/action-verbs.html をご覧頂き、もっとも合うものを選択下さい。
Accomplish Statement の具体例
もう少し具体的に見ていきましょう。下記は同じ Accomplishment Statement をどのように良くしていくかの事例です。
悪い例
Assisted U.S. and European clients in negotiating the acquisition of Chinese companies.
重要な仕事のように見えますが果たしてこの人がこの仕事で成功したかどうか採用側には分かりません。また "Assisted" は非常に弱い動詞でこの人の持っているスキルが明確に伝わりません。
もう一歩の例
Collaborated with U.S. and European multinational clients to successfully negotiate the acquisition of more than 10 Chinese companies.
その前の例に比べて "successfully" という表現や "more than 10" という数値を見せ、役割や達成度合いを入れることにより少しは良くなりました。 先頭の動詞を "Collaborated" に変えることによりチームの一員として働ける能力があることをも伝わります。ただし、合併が果たして成功したかどうかについての結果が欠けている為、果たしてこの人がこのポジションで成功したかどうか採用側に伝わらないという欠点があります。
良い例
Collaborated with U.S. and European multinational clients to successfully negotiate the acquisition of more than 10 Chinese companies with a combined value in excess of $200 million.
十分な説明と数値での成功が記載されており、採用側に対しこの人は仕事をこなせるだけではなく、結果も残せるということを伝える Accomplish Statement となっています。このように Problem、Action、Result (PAR Statement) をきちんと書くことで採用側の立場に立った魅力的な Accomplishment Statement を書くことが出来ます。
その他注意点
- 会社が変わらなくても昇進や異動があった場合はその部分を分けて書くこと (履歴書例をご参照下さい)。
- 一つのポジションについて 2 つから 4 つの Accomplish Statement を書くこと。
- 出来る限り同じ Action Verb の使用は避けること。
- キャリア常に Progress しているということを見せなければいけません。各 Accomplish Statement はそれを念頭に書くこと。
- 初回レッスン時は 1 ページに限定しなくても結構です。出来る限り多くの Accomplish Statement を書き、どれが重要でどれがそうでないかをこちらでチェックさせていただきますので多くの Accomplish Statement をご記入下さい。
